Файлы «.msg» обычно создаются для хранения элементов, связанных с Outlook, в файловой системе Windows, но Outlook не обязательно нужен для их просмотра. Однако эти файлы основаны на двоичном формате составного файла и не могут быть просмотрены в обычном редакторе.
В этой статье мы поговорим о трех различных сценариях, в которых вы, возможно, захотите просмотреть эти файлы. Первый метод будет говорить об открытии файлов .msg через специализированное приложение для просмотра файлов, второй – об открытии файлов .msg с помощью Outlook без каких-либо проблем, а третий метод представляет собой полное руководство для пользователей, у которых нет других вариантов, кроме чем преобразование файлов в форматы PDF для просмотра.
Метод 1. Использование программы просмотра файлов :
В нашем первом методе мы будем говорить о стороннем инструменте, который позволяет читателям правильно просматривать файлы .msg. При использовании простых текстовых редакторов, таких как Блокнот, информация будет отображаться только в виде искаженных символов, поскольку файлы .msg идеально подходят для использования с Outlook. Доступно много разных программ, но мы будем использовать то, что мы будем использовать, называется MsgViewer .
Перейдите по этой ссылке и нажмите кнопку загрузки.
После загрузки файла .zip его нужно будет распаковать. Для этого вы можете использовать стандартные инструменты сжатия Windows или, если их нет, вы можете попробовать любые сторонние инструменты, такие как 7Zip.
После завершения извлечения файл с названием « jar » должен появиться. Это наш инструмент, который по сути представляет собой java-апплет. Дважды щелкните, чтобы запустить его. Если при открытии возникнут какие-либо ошибки, возможно, вам придется установить Java на свое устройство. Перейдите по этой ссылке, чтобы загрузить и установить его.
При запуске приложения вы должны увидеть окно с текстом «Перетащите файл msg в окно».
Теперь все, что вам нужно сделать, это перетащить файл .msg внутрь окна. После этого вы сможете просмотреть все содержимое файла в полностью отформатированном виде.
Метод 2: для открытия файлов в Outlook
Файлы .msg в идеале предназначены для открытия в Outlook, поэтому обычно нет необходимости выполнять какие-либо дополнительные действия, но иногда пользователи получают следующее сообщение об ошибке при их открытии в Outlook:
« Не удается открыть имя_файла расположение имя_файла.msg. Файл может не существовать, у вас может не быть разрешения на его открытие, или он может быть открыт в другой программе. Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл, а затем щелкните Свойства, чтобы проверить свои разрешения для папки . ”
Мы предоставим два способа решения этой проблемы и возможности успешного открытия файлов в Outlook.
Подметод 1. Обновление Outlook (если вы используете приложение Outlook 2016)
В большинстве случаев простое обновление решает проблему. Выполните следующие действия:
Откройте приложение Microsoft Outlook.. Вы можете сделать это, нажав клавишу windows и выполнив поиск « Outlook».
- Нажмите Файл в верхнем левом углу.
- Теперь нажмите
- Теперь идите на « Параметры обновления».
- Наконец, нажмите «Обновить сейчас».
Дайте обновлению работать, и как только оно будет выполнено, перезагрузите устройство, и вы легко сможете открыть файл.
Под-метод 2: Установка файлы только для чтения.
Обновление должно решить проблему за вас, но если это не так, вы можете попробовать другой обходной путь. Это потребует установки файла «только для чтения». Это будет наиболее применимо, если вы сохраняете файлы в общей папке, к которой имеют доступ более одного пользователя. В таком сценарии Outlook может заблокировать ваши файлы, что приведет к тому, что они будут недоступны для других пользователей в сети.
- Перейдите к соответствующему файлу «.msg», щелкните правой кнопкой мыши на его и выберите
- На вкладке Общие установите флажок рядом с Только для чтения в Атрибуты
- Нажмите Файл в верхнем левом углу.
- Теперь нажмите
- Теперь перейдите к « Параметры обновления».
- Наконец, нажмите «Обновить сейчас».
Если у вас более одного файла, вам придется повторить описанные выше шаги для всех из них.
Метод 3: Преобразование файлов .msg в PDF
В качестве третьего метода мы поделимся способом преобразования файлов в PDF; поскольку PDF-файлы легче просматривать, это отличная альтернатива для людей, у которых в противном случае возникают проблемы с просмотром файлов .msg.
В Интернете доступно довольно много веб-сайтов, которые позволяют конвертировать файлы .msg в PDF-файлы. Один из таких веб-сайтов – com. Нажмите здесь, чтобы перейти к конвертеру.
Вы знаете, что вам нужно выполнить простые шаги. Сначала загрузите файл.
Затем выберите желаемый формат вывода. В нашем случае PDF .
Введите свой адрес электронной почты.
Нажмите “преобразовать”
Файл должен быть преобразован в формат PDF, и на ваш почтовый ящик будет отправлено электронное письмо со ссылкой для его загрузки.