Даже несмотря на то, что Outlook пользуется огромной популярностью, нельзя предполагать, что человек, с которым вы обмениваетесь электронными письмами, также использует тот же почтовый клиент. Некоторые из ваших получателей жалуются на отрывочный файл winmail.dat , который вы прикрепляете каждый раз, когда отправляете им электронное письмо? Не волнуйтесь, вы не одиноки.

Что такое вложение winmail.dat?

Большинство популярных почтовые менеджеры обрабатывают форматы электронной почты аналогичным образом. Но когда вы отправляете электронное письмо из Outlook или Exchange получателю, который использует другой почтовый клиент, он получит текстовое сообщение с вложением с именем winmail.dat. Это происходит потому, что Outlook использует собственный формат электронной почты ( Rich Text Format ), который могут расшифровать только несколько других почтовых клиентов. Он используется для различных улучшений текста, таких как изменение размера текста или выделение его жирным шрифтом. Как вы уже догадались, он хранит все команды форматирования в файле winmail.dat .

Но проблема не в получении дополнительного вложения. Реальная проблема в том, что получатель, использующий электронную почту, выходящую за рамки Microsoft, не сможет получить доступ к каким-либо реальным вложениям из письма. Любые вложения, включенные в сообщение, будут заблокированы внутри файла winmail.dat .

Отключение Outlook от отправки вложений winmail.dat

К счастью, есть несколько способов запретить Outlook отправлять вложения w inmail.dat . Каждый из приведенных ниже методов решает разные способы предотвращения включения Outlook в ваши электронные письма вложения winmail.dat . Выберите то, что кажется более доступным, и убедитесь, что вы используете метод, совместимый с вашей версией Outlook.

Примечание. Если вы на принимающей стороне, вы есть только два способа избавиться от вложений winmail.dat . Вы можете либо попросить своих отправителей использовать один из методов, указанных ниже, либо вы можете преобразовать его в Outlook, Exchange, Gmail или любой другой почтовый клиент, поддерживающий формат RTF.

Метод 1. Изменение формата сообщения по умолчанию в настройках Outlook (все версии Outlook)

Outlook включает полезный параметр, который позволит вам остановить работу почтового клиента. от отправки сообщений в формате RTF. Приведенные ниже действия полностью совместимы с Outlook 2016 и Outlook 2013 . Если у вас Outlook 2007, см. Параграфы Примечание , где указаны места для настроек. Вот как изменить формат сообщения в настройках Outlook:

1. Откройте Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. Затем нажмите Параметры.
   

   

   Примечание. В Outlook 2007 перейдите в Инструменты> Параметры , затем выберите Формат почты .

2. Щелкните вкладку Почта , чтобы перейти к ней, затем откройте раскрывающееся меню рядом с Создавать сообщения в этом формате. .
   

   

3. Выберите Обычный текст в раскрывающемся меню и нажмите Ok для подтверждения.
   Примечание. Если вы используете Outlook 2007, вам необходимо сделайте дополнительный шаг. Нажмите кнопку Internet Format и выберите Преобразовать в формат обычного текста (в разделе Параметры RTF) .
   

   

4. Вот и все, теперь ваша программа Outlook должна отправлять winmail.dat .

Метод 2: запретить отправку вложений winmail.dat определенным получателям (Outlook 2016, 2 013)

Этот метод более точен, поскольку позволяет указать, какие контакты не могут получать электронные письма в формате RTF. К сожалению, эта операция сильно ограничена в Outlook 2016, поскольку вы не можете изменить настройки отправки для адресов электронной почты, которые уже присутствуют в вашей адресной книге. Без лишних слов, вот как запретить определенным получателям получать вложения winmail.dat:
Примечание. Убедитесь, что вы выполнили действия, соответствующие вашей версии Outlook:

Outlook 2016:

1. Убедитесь, что получателя нет в ваших контактах Outlook.
2. Откройте письмо от получателя или создайте новое письмо и вставьте его/ее адрес электронной почты.
   

   

3. Щелкните адрес электронной почты правой кнопкой мыши и выберите Свойства Outlook .
   

   

4. Теперь щелкните раскрывающееся меню рядом с Интернет-формат и установите для него значение Только отправка обычного текста . Нажмите Ok для подтверждения.
   

   

Outlook 2013:

1. Откройте получателя из списка контактов.
2. Дважды щелкните значок адрес электронной почты, затем щелкните значок Дополнительные параметры . В новом меню выберите Свойства Outlook .
   

   

   Примечание. : Вы также можете просто щелкнуть адрес электронной почты правой кнопкой мыши и выбрать Открыть свойства Outlook .

3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с Формат Интернета и установите для него значение Только отправка обычного текста . Нажмите Ok для подтверждения.
   

   

Метод 3. Запретить Outlook отправлять вложения winmail.dat через редактор реестра (все версии Outlook)

Этот метод может иметь непредвиденные осложнения, поэтому я бы не рекомендовал его, если у вас нет другого выбора. Мы можем управлять определенным значением реестра Outlook, чтобы отключить проприетарные вложения электронной почты, используемые Outlook. Но имейте в виду, что при этом может повлиять на другие функции Outlook, использующие этот тип кодирования, такие как приглашения на собрания и голосование. Если вы готовы, делайте следующее:

1. Убедитесь, что Outlook и все связанные с ним диалоговые окна ящики закрыты.
2. Нажмите Windows + R , чтобы открыть окно запуска. Введите « regedit » и нажмите Enter , чтобы запустить редактор реестра .
   

   

3. Перейдите к следующему разделу реестра в зависимости от вашей версии Outlook:
   Outlook 2016 – HKEY_CURRENT_US ER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   Outlook 2013 – HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   Outlook 2010 – HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   Outlook 2007 – HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
   

   

4. Щелкните правой кнопкой мыши Настройки , затем перейдите к Создать> Значение Dword (32 бит).
   

   

5. Назовите новое двойное слово « DisableTNEF » и нажмите Enter для сохранения.
   

   

6. Дважды щелкните DisableTNEF . Установите Base на шестнадцатеричный , затем вставьте значение 1 в поле под Данные значения . Нажмите Ok и закройте редактор реестра .
   

   

Вот и все. Outlook теперь настроен на прекращение отправки вложений winmail.dat.

Источник