Большинство молодых людей сегодня даже не знают, что такое факс, не говоря уже о том, как работают факсимильные аппараты или как работает лучшая технология передачи данных 20-го века. Несмотря на то, что факс является устаревшим способом связи, некоторые компании по-прежнему настаивают на его использовании, поскольку считают его невероятно безопасным (что не так, поскольку перехватить данные, передаваемые по телефонным линиям, довольно легко). Так что же делать, если вам по какой-то причине нужно отправить документ кому-то по факсу?
Единственный Владельцы факсов сегодня – это представители малого бизнеса, которые работают десятилетиями и до сих пор не перешли на более современные способы связи, и люди в возрасте от 50 и старше, которые все еще цепляются за прошлое, поэтому маловероятно, что вы владеете факсимильный аппарат. Вы можете пойти и купить специальный факсимильный аппарат или один из тех принтеров, которые также могут отправлять факсы , но действительно ли вы собираетесь отправлять достаточно факсов, чтобы оправдать вложения? Возможно нет. Вы можете использовать программу Windows Fax and Scan , которая встроена во все компьютеры с Windows, чтобы сканировать документ и отправлять его кому-либо по факсу, но для этого все равно потребуется у вас должен быть факс-модем с коммутируемым доступом, а также стационарный телефон, что делает этот вариант менее чем идеальным.
Однако не бойтесь – вы можете отправлять факсы, используя только компьютер, без необходимости использования факсимильного аппарата, факс-модема или стационарного подключения. Фактически, существуют целые компании и онлайн-сервисы, построенные вокруг предпосылки для облегчения именно этого усилия, и вы можете использовать практически любые из них для удовлетворения своих потребностей в факсимильной связи, какими бы маленькими или многочисленными они ни были. Вот как можно отправить документ по факсу без фактического факсимильного аппарата или стационарного телефона:
Шаг 1. Подготовьте документ к отправке по факсу
Прежде всего, вам необходимо убедиться, что у вас есть документ, который вы хотите отправить по факсу, на вашем компьютере и готовность к отправке в службу по вашему выбору, которая отправит документ по факсу предполагаемому получателю. Для этого:
- С помощью сканера отсканируйте документ, который вы хотите отправить по факсу, и сохраните его как файл на вашем компьютере. Если у вас нет сканера, высококачественное изображение документа, полученное с помощью смартфона или камеры, подойдет.
Примечание. Если документ вы хотите отправить факс, уже существует в виде файла на вашем компьютере, просто пропустите этот шаг.
- Преобразуйте документ в PDF . Хотя большинство онлайн-служб факсов принимают документы в различных форматах файлов, вы просто не ошибетесь с файлом PDF, поскольку он универсален для всех этих служб. Чтобы избежать возможных проблем в будущем, просто преобразуйте файл, который хотите отправить по факсу, в PDF заранее..
Теперь ваш документ готов к отправке на выбранную вами онлайн-службу факсов. !
Шаг 2. Выберите службу факсов в Интернете.
Существует множество различных служб факсов в Интернете, поэтому выбирайте один может быть довольно устрашающим. Вы можете немного сузить свои варианты, просто подумав о своих потребностях: если вам нужно отправить документ по факсу только один раз в синюю луну, вы можете подписаться на бесплатную пробную версию на короткий период времени с онлайн-сервисом. факс. Если, однако, ваши потребности в факсимильной связи существенны и постоянны (но недостаточны, чтобы оправдать оплату факсимильного аппарата или модема и телефонной линии), вам придется раскошелиться и подписаться на платную онлайн-службу факсов.
Что касается платных онлайн-факсов, то RingCentral Fax возглавляет список. Предлагая первоклассные онлайн-услуги факсимильной связи с большим количеством функций, чем вы знаете, что делать, всего за 13 долларов в месяц, если вы собираетесь платить за онлайн-факс, RingCentral Fax – это то, что вам нужно. услуга, за которую вы должны платить. Хотя RingCentral Fax предлагает месячную бесплатную пробную версию, если вы выбираете одноразовый бесплатный пробный маршрут для удовлетворения ваших потребностей в факсе, MyFax и его бесплатная пробная версия на один месяц – это то, что вам нужно. Совершенно бесплатно, как только вы зарегистрируетесь, MyFax позволит вам отправить по факсу колоссальные 100 страниц (что превышает количество факсов, отправленных в среднем за последнее десятилетие) в течение следующих 30 дней.
Шаг 3. Отправьте факс
После того, как вы решили использовать онлайн-факс, просто:
- Зайдите на веб-сайт выбранной службы факсов и зарегистрируйтесь на нем.
- Настройте свою учетную запись и убедитесь, что все ваши настройки определены правильно.
- Загрузите документ, который хотите отправить по факсу. После того, как вы зарегистрировали учетную запись в выбранной вами факсимильной службе и получили доступ ко всему, что они могут предложить, предложите службе инициировать процесс отправки нового факса (при необходимости), найдите параметр для загрузки файл для отправки по факсу и загрузите документ, который вы хотите отправить по факсу.
- Введите всю необходимую информацию для получателя факса и повторите все остальные настройки, чтобы убедиться, что они настроены правильно.
- Отправьте факс!
Практически во всех онлайн-службах факсов отправка документа по факсу происходит мгновенно, поэтому, когда вы отправляете факс в значительной степени будет, когда получатель получит факс.
Как получить факс без факсимильного аппарата
Если ваш факс не ограничивается простой отправкой нескольких факсов и включает получение в некоторых случаях вам по-прежнему не нужен специальный факсимильный аппарат или коммутируемый факс-модем! Вы также можете получать факсы через те же онлайн-службы факсов, которые можно использовать для отправки факсов.
Однако для приема факсов требуется выделенный номер телефона, который должен быть установлен в качестве вашей факсимильной линии, поэтому вы должны придется заплатить онлайн-факсу немного денег, чтобы иметь возможность получать факсы через них. К счастью, даже получение факсов через онлайн-службы факсов – это то, что вы можете попробовать бесплатно, прежде чем платить за ежемесячную подписку – например, RingCentral Fax предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для прием факсов, а месячная бесплатная пробная версия MyFax покрывает получение до 200 страниц.