По умолчанию в Windows 10 есть отличная функция, которая позволяет превращать документы в PDF без использования сторонних приложений. Это называется Microsoft Print to PDF. Эта функция доступна в виде принтера, что означает, что вам необходимо распечатать документ, используя выбранный принтер, чтобы преобразовать его в PDF.

Принтер будет только виртуальным и позволит вам сделать вносит изменения в документ перед окончательным преобразованием его в файл PDF. Копия документа будет сохранена в исходном формате, а новый файл PDF также будет создан. Это обеспечивает легкий доступ для пользователей и помогает им легко конвертировать документы без использования каких-либо приложений.

Ниже приводится краткое руководство по преобразованию документа в PDF с помощью Microsoft Print в PDF (это руководство основано на Microsoft Office 2013. Метод будет таким же для предыдущих или последних сборок.)

1. Откройте документ , который хотите преобразовать. Нажмите параметр Файл (выделен синим) в верхнем левом углу экрана.

1. Будет запущена новая панель навигации. Нажмите на опцию Печать , используя панель навигации слева, выберите принтер « Microsoft Print to PDF », используя раскрывающийся список под принтером и нажмите

1. Теперь Windows спросит о местонахождении файла , в котором вы хотите сохранить документ. Присвойте файлу имя и, выбрав место, нажмите

1. Перейдите к расположению файла. Документ будет преобразован в формат PDF.

Удаление Microsoft на принтер PDF

Иногда может потребоваться удалить эту функцию из списка принтеров. Это может быть связано с тем, что вы используете много принтеров, и это усугубляет путаницу, или вы просто не хотите видеть их в списке. Есть несколько способов добиться этого, и все они работают для всех пользователей.

Метод 1: Использование настроек

Мы можем легко удалить принтер с помощью настроек. Это особенно полезно, если вы не хотите заниматься командной строкой или PowerShell. Это быстро и выполняет свою работу.

1. Нажмите Windows + S , чтобы открыть панель поиска в меню «Пуск». Введите « Настройки » в диалоговом окне и нажмите Enter. Выберите первый результат, который появится.
2. Выберите вариант Устройства , представленный как вторая запись слева вверху.

1. Выберите параметр« Принтеры и сканеры »на панели навигации в левой части экрана.

1. В подзаголовке Принтеры и сканеры , вы найдете принтер, который мы хотим удалить. Щелкните его один раз и выберите параметр « Удалить устройство ».

1. Теперь Windows будет запрашивать подтверждение перед удалением принтера. Нажмите Да . Microsoft Print to PDF будет удален из вашей системы.

Вы также можете удалить принтер с помощью панель управления. Метод будет более или менее таким же, но будет выполнен быстрее.

1. Нажмите Windows + R , чтобы запустить приложение. Введите « панель управления »в диалоговом окне и нажмите Enter. Это запустит панель управления.
2. Выберите подкатегорию Оборудование и звук из списка доступных опций.

1. Теперь нажмите Устройства и принтеры . Это будет первая запись.

1. Теперь найдите принтер « Microsoft Print to PDF » из списка под заголовком «Принтеры». Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить устройство .

1. Теперь Windows будет запрашивать подтверждение перед удалением принтера. Нажмите

Метод 3: Использование командной строки

Также можно удалить принтер с помощью командной строки. Это самый быстрый способ удалить эту функцию, не прибегая к дополнительным меню или настройкам. Для выполнения этой инструкции вам потребуется командная строка с повышенными привилегиями.

1. Нажмите Windows + S , чтобы открыть строку поиска в меню «Пуск». Введите « командную строку » в диалоговом окне, щелкните результат правой кнопкой мыши и выберите « Запуск от имени администратора ».

1. Теперь введите следующую команду в командной строке и нажмите Входить. Это немедленно удалит Microsoft Print to PDF из списка принтеров.

Метод 4: Использование PowerShell

То же самое можно сделать с помощью PowerShell. Эта функция будет удалена из вашей системы путем ввода одной командной строки.. Это альтернатива методу командной строки.

1. Нажмите Windows + S , чтобы открыть панель поиска в меню «Пуск». Введите « PowerShell » в диалоговом окне, щелкните результат правой кнопкой мыши и выберите « Запуск от имени администратора ».

1. В PowerShell скопируйте и вставьте следующую команду и нажмите Enter.

Remove-Printer -Name «Microsoft Print to PDF»

1. Теперь принтер будет автоматически удален после выполнения этой команды.

Добавление принтера« Microsoft Print в PDF »

Некоторые пользователи могут случайно удалить принтер из их список, или они могут захотеть снова использовать эту функцию. Вы можете легко снова включить принтер, выполнив ряд шагов, перечисленных ниже.

1. Перед добавлением принтера убедитесь, что эта функция включена в компонентах Windows. Нажмите Windows + S , чтобы открыть панель поиска, и введите « features » в диалоговом окне. Откройте первый появившийся соответствующий результат.

1. Убедитесь, что « Microsoft Print to PDF » включен в компонентах Windows, проверив, установлен ли он (с галочкой) .

1. Нажмите Windows + S , чтобы открыть строку поиска в меню “Пуск”. Введите « Настройки » в диалоговом окне и нажмите Enter. Выберите первый результат, который появится.
2. Выберите вариант Устройства , представленный как вторая запись слева вверху.
3. Выберите параметр « Принтеры и сканеры » на панели навигации в левой части экрана.

1. Теперь выберите « Добавить принтер или сканер », расположенный в самом верху окно.

1. Теперь Windows начнет поиск любого принтера, подключенного к вашему компьютеру. Подождите несколько секунд, пока не появится опция « Требуемый принтер отсутствует в списке ». Щелкните по нему.

1. Установите флажок « Добавить локальный или сетевой принтер с настройками вручную ». Нажмите “Далее”.

1. Установите флажок « Использовать существующий порт ». Щелкните раскрывающийся список и выберите « PORTPROMPT: (Локальный порт) » из списка параметров и нажмите «Далее».

1. Выберите Microsoft на левой панели навигации. Затем просматривайте правую панель навигации, пока не найдете« Microsoft Print. в PDF ». Выберите его и нажмите« Далее ».

1. Установите флажок « Использовать драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) » и нажмите «Далее».

1. Не меняйте имя принтера, просто нажмите

1. Теперь Windows установит требуемый принтер и сообщит вам, что он установлен. Нажмите Finish , чтобы выйти из установки и проверить, был ли добавлен принтер.

   

Источник